Mimořádné výzvy

Druhý ročník mimořádné výzvy Nadačního fondu Českého rozhlasu z veřejné sbírky Světluška na podporu digitalizace a automatizace v neziskových organizacích

Méně administrativy, méně papírů a více času pro klienty. Digitalizace může neziskovým organizacím výrazně ulehčit práci a zvýšit kvalitu jejich služeb. Vyhlašujeme proto druhý ročník mimořádné výzvy na podporu digitalizace a automatizace – s jasnými výsledky z pilotního ročníku i odborným zázemím pro další rozvoj.

Proč se věnujeme digitalizaci
Digitalizace dnes není jen technickou otázkou. Pro neziskové organizace představuje cestu k větší stabilitě, efektivitě a dlouhodobé udržitelnosti. Přesto se mnoho z nich potýká s omezeným technickým zázemím, nedostatkem znalostí nebo obavou měnit zaběhnuté procesy. Právě proto prostřednictvím veřejné sbírky pokračujeme v podpoře organizací, které chtějí pracovat chytřeji a věnovat více energie své hlavní misi – pomáhat.

Co přinesl pilotní ročník výzvy
Mimořádná výzva navazuje na pilotní ročník z roku 2024, kterým úspěšně prošlo 10 neziskových organizací. Výsledky ukázaly, že cílená digitalizace má okamžitý a praktický dopad na každodenní fungování.

Organizace zavedly nebo výrazně rozvinuly:

• klientské databáze a CRM systémy,
• HR a docházkové systémy,
• nástroje pro oběh dokumentů,
• jednotné a bezpečné cloudové prostředí

Díky tomu se snížilo duplicitní zadávání dat, zrychlila se administrativa a zlepšila práce s informacemi. Zaměstnanci mohli část agendy řešit přímo v terénu a více času věnovat klientům.

Digitalizace jako změna myšlení
Významným přínosem nebyly jen nové technologie, ale také posílení tzv. digitálního sebevědomí týmů. V organizacích vznikly nové role (například IT garant nebo digitální ambasador), nastavily se standardy práce s dokumenty a přístupovými právy a zvýšilo se povědomí o kyberbezpečnosti.

Zkušenosti z pilotního ročníku potvrdily, že digitalizace je dlouhodobý proces. Většina zapojených organizací plánuje na dosažené změny dále navazovat a rozvíjet je.

Druhý ročník mimořádné výzvy
Na tyto zkušenosti nyní navazujeme druhým ročníkem mimořádné výzvy na podporu digitalizace a automatizace procesů. Výzva je realizována prostřednictvím Fondu Kaufland a odborným partnerem je organizace digivia (dříve Sdružení VIA, z.ú.).

Cílem výzvy je pomoci organizacím vytvořit přehledné, bezpečné a efektivní digitální prostředí, které jim umožní lépe rozvíjet služby pro lidi se zrakovým postižením.

Výzva se zaměřuje zejména na:

• mapování digitálních potřeb a připravenosti organizací,
• smysluplné využívání digitálních nástrojů pro fungování týmu,
• využívání technologií při poskytování služeb,
• vzdělávání a zvyšování digitálních kompetencí zaměstnanců,
• pořízení nezbytného hardwaru (počítače, notebooky, telefony).
• Kdo může o podporu žádat

O nadační příspěvek ze sbírky Světluška mohou žádat neziskové organizace, které:

• pomáhají lidem s těžkým zrakovým nebo kombinovaným zrakovým postižením v ČR,
  jsou zapojené do Fondu Kaufland nebo Hlavního grantového řízení Světlušky,
  mají alespoň tříletou historii,
• zaměstnávají minimálně jednoho pracovníka na HPP (alespoň poloviční úvazek).
• O podporu mohou žádat i organizace, které byly úspěšné v prvním ročníku výzvy a chtějí na již zpracované digitální mapování navázat.

Jak probíhá grantové řízení
Grantové řízení je dvoukolové a rozdělené do dvou fází:

Přípravná (mapovací) fáze
Určena organizacím, které se do výzvy zapojují poprvé. Jejím cílem je zmapovat digitální potřeby a možnosti organizace a připravit podklady pro další kroky.

Implementační fáze
Navazuje na mapování a zaměřuje se na samotnou realizaci digitálních změn. Organizace z prvního ročníku mohou do této fáze vstoupit přímo. Maximální délka implementačního projektu je 12 měsíců. Maximální výše nadačního příspěvku činí 250 000 Kč na organizaci.

Harmonogram:

Chcete se zapojit?
Podrobné informace k mimořádné výzvě, včetně pravidel, podmínek a termínů, najdete níže na této stránce. Pokud si nejste jistí, zda je výzva vhodná právě pro vaši organizaci, nebo máte jakékoli dotazy, neváhejte se na nás obrátit.

Ráda vám poradí:

Mgr. Alexandra Eisnerová
Koordinátorka nadačních příspěvků pro organizace
alexandra.eisnerova@rozhlas.cz
221 551 213, 739 679 576

 Detailní informace: