Méně papírů, více pomoci: spouštíme druhý ročník výzvy na podporu digitalizace v neziskových organizacích

Proč se věnujeme digitalizaci
Digitalizace dnes není jen technickou otázkou. Pro neziskové organizace představuje cestu k větší stabilitě, efektivitě a dlouhodobé udržitelnosti. Přesto se mnoho z nich potýká s omezeným technickým zázemím, nedostatkem znalostí nebo obavou měnit zaběhnuté procesy.

Právě proto prostřednictvím veřejné sbírky pokračujeme v podpoře organizací, které chtějí pracovat chytřeji a věnovat více energie své hlavní misi – pomáhat.

Co přinesl pilotní ročník výzvy
Mimořádná výzva navazuje na pilotní ročník z roku 2024, kterým úspěšně prošlo 10 neziskových organizací. Výsledky ukázaly, že cílená digitalizace má okamžitý a praktický dopad na každodenní fungování.

Organizace zavedly nebo výrazně rozvinuly:

• klientské databáze a CRM systémy,
• HR a docházkové systémy,
• nástroje pro oběh dokumentů,
• jednotné a bezpečné cloudové prostředí

Díky tomu se snížilo duplicitní zadávání dat, zrychlila se administrativa a zlepšila práce s informacemi. Zaměstnanci mohli část agendy řešit přímo v terénu a více času věnovat klientům.

Digitalizace jako změna myšlení
Významným přínosem nebyly jen nové technologie, ale také posílení tzv. digitálního sebevědomí týmů. V organizacích vznikly nové role (například IT garant nebo digitální ambasador), nastavily se standardy práce s dokumenty a přístupovými právy a zvýšilo se povědomí o kyberbezpečnosti.

Zkušenosti z pilotního ročníku potvrdily, že digitalizace je dlouhodobý proces. Většina zapojených organizací plánuje na dosažené změny dále navazovat a rozvíjet je.

Druhý ročník mimořádné výzvy
Na tyto zkušenosti nyní navazujeme druhým ročníkem mimořádné výzvy na podporu digitalizace a automatizace procesů. Výzva je realizována prostřednictvím Fondu Kaufland a odborným partnerem je organizace digivia (dříve Sdružení VIA, z.ú.).

Cílem výzvy je pomoci organizacím vytvořit přehledné, bezpečné a efektivní digitální prostředí, které jim umožní lépe rozvíjet služby pro lidi se zrakovým postižením.

Výzva se zaměřuje zejména na:

• mapování digitálních potřeb a připravenosti organizací,
• smysluplné využívání digitálních nástrojů pro fungování týmu,
• využívání technologií při poskytování služeb,
• vzdělávání a zvyšování digitálních kompetencí zaměstnanců,
• pořízení nezbytného hardwaru (počítače, notebooky, telefony).

Kdo může o podporu žádat
O nadační příspěvek ze sbírky Světluška mohou žádat neziskové organizace, které:

• pomáhají lidem s těžkým zrakovým nebo kombinovaným zrakovým postižením v ČR,
• jsou zapojené do Fondu Kaufland nebo Hlavního grantového řízení Světlušky,
• mají alespoň tříletou historii,
• zaměstnávají minimálně jednoho pracovníka na HPP (alespoň poloviční úvazek).
• O podporu mohou žádat i organizace, které byly úspěšné v prvním ročníku výzvy a chtějí na již zpracované digitální mapování navázat.

Jak probíhá grantové řízení
Grantové řízení je dvoukolové a rozdělené do dvou fází:

Přípravná (mapovací) fáze
Určena organizacím, které se do výzvy zapojují poprvé. Jejím cílem je zmapovat digitální potřeby a možnosti organizace a připravit podklady pro další kroky.

Implementační fáze
Navazuje na mapování a zaměřuje se na samotnou realizaci digitálních změn. Organizace z prvního ročníku mohou do této fáze vstoupit přímo. Maximální délka implementačního projektu je 12 měsíců. Maximální výše nadačního příspěvku činí 250 000 Kč na organizaci.

Harmonogram mimořádné výzvy:

Máte zájem o zapojení?
Podrobné informace k mimořádné výzvě, včetně pravidel, podmínek a termínů, najdete níže na této stránce. Pokud si nejste jistí, zda je výzva vhodná právě pro vaši organizaci, nebo máte jakékoli dotazy, neváhejte se na nás obrátit.

Ráda vám poradí naše kolegyně:

Mgr. Alexandra Eisnerová
Koordinátorka nadačních příspěvků pro organizace
alexandra.eisnerova@rozhlas.cz
221 551 213, 739 679 576

 Detailní informace: